De koppeling tussen Buddee en Recruitee automatiseert het proces van het aanmaken van nieuwe medewerkers in Buddee wanneer sollicitanten in Recruitee de status "Hire" bereiken.
Koppeling van Buddee en Recruitee
Om deze koppeling te laten werken, moeten in Recruitee aangepaste velden ('custom fields') worden toegevoegd met de volgende informatie:
- start_date
- first_day_at_work_date
- first_name
- initials
- last_name
- work_email
Let op: Hierin is het belangrijk dat dezelfde benaming wordt aangehouden.
Zodra een sollicitant in Recruitee wordt gemarkeerd als "Hire" en deze custom fields zijn ingevuld, zal de koppeling automatisch een medewerker aanmaken in Buddee met de verstrekte gegevens, waardoor het HR-proces wordt gestroomlijnd en geautomatiseerd.
Hierdoor kunnen nieuwe medewerkers snel en nauwkeurig worden geïntegreerd in Buddee zodra ze zijn aangenomen via Recruitee.
Installeren van Recruitee
Voordat je de integratie kan installeren in Buddee, hebben we wat informatie nodig van Recruitee. Dit is nodig om de link te maken tussen beide systemen.
De volgende informatie is nodig:
- Recruitee Api Token
- Recruitee Api Secret
- Recruitee Company ID
Vind de benodigde credentials in Recruitee door de volgende stappen te volgen:
- Ga naar 'Settings'
- Selecteer 'Apps and Plugins'
- Ga naar 'Personal API Token' – een nieuwe token kan hier aangemaakt worden
- Ga naar 'Webhooks' en vind je 'Secret'
- Klik 'Show secret, dit is de API Secret die we nodig hebben voor de installatie
Aangepaste velden
1. In Recruitee voeg de aangepaste velden toe onder 'Profile Fields' (zie ook info bij Koppeling van Buddee en Recruitee). Zorg ervoor dat de velden van het type 'text' zijn.
2. Nadat de profiel velden zijn aangemaakt, zorg ervoor dat deze gelinkt zijn aan een vacature.
3. Vul de velden in van een kandidaat
Installeren van Recruitee in Buddee
Nu dat we de credentials van Recruitee hebben verkregen, kunnen we beginnen met het koppelen van beide systemen.
- In Buddee ga naar het Apps onderdeel in Instellingen.
- Vind de Recruitee app en klik op 'Bekijk details'.
3. Klik op Installeer
4. Vul vervolgende de benodigde informatie in (de API Token en API Secret die je eerder hebt verkregen)
5. Klik op Opslaan
6. Vul vervolgens de Company ID in.
Creëer een webhook in Recruitee
Vind de Webhook URL in je recent geinstalleerde Recruitee app en kopieer deze.
1. Ga naar 'Settings' in Recruitee
2. Ga naar 'Apps and Plugins' en selecteer 'Webhooks'
3. Klik op 'New webhook'
4. Vul een naam in (bijv. BuddeeHR Sync)
5. Plak de Webhook URL uit Buddee naar Recruitee
6. Vink aan 'Move within funnel'
7. Klik 'Confirm and create'.