Hoe vraag ik een verloftraject aan voor een medewerker?
Om een verloftraject (voorbeelden hiervan kunnen zijn: Zwangerschapsverlof, Ouderschapsverlof of Onbetaald verlof) aan te vragen voor een medewerker is het belangrijk dat je eerst nagaat of de instellingen bij Verloftype en Verloftrajecttypes correct staat ingesteld. In dit artikel lees je welke stappen je eerst moet doen voordat je een verloftraject voor een collega aan kan vragen.
Zodra alles is voorbereid en alles goed staat ingesteld volg je de volgende stappen om een verloftraject voor een collega aan te vragen.
Let op: Buddee kan automatisch een aantal standaard verloftrajecten aan je account toevoegen. Deze trajecten zijn standaard zo ingesteld dat de uitkering van het UWV naar de werkgever wordt uitbetaald.
Wanneer in jouw situatie de uitkering rechtstreeks naar de medewerker gaat, moet je het verloftraject aanpassen. Verwijder in dat geval het looncomponent voor de uitbetaling en laat alleen het looncomponent voor de inhouding staan.
Zo voorkom je dat de medewerker dubbel wordt uitbetaald en dit later gecorrigeerd moet worden.
Je kunt er ook voor kiezen om zelf een nieuw verloftraject toe te voegen en dit volledig naar behoefte in te richten.
Let op! De meeste verloftrajecten rondom Geboorte zijn alleen van toepassing met een kind en kunnen alleen aangevraagd worden als er een kind geregistreerd is. Voeg daarom eerst een kind toe via Gezinsleden via het Personeelsdossier.
1. Ga naar Verlof → Verloftrajecten → Verloftraject toevoegen en selecteer de medewerker.
Vul de informatie in en sla deze op.
2. Om nu het verloftraject goed te keuren voor de medewerker klik je op het potloodje rechts naast de aanvraag en keur je deze goed, of wijs je deze af.
3. Zodra het verloftraject is goedgekeurd, kan de medewerker een verlofaanvraag doen voor dit type verloftype. Ook de aanvraag kan goedgekeurd of afgewezen worden.
Belangrijk: Voor een correcte salarisadministratie rest nog een aantal stappen. Lees hiervoor verder:
4. Nadat de verlofaanvraag is goedgekeurd, wordt wordt dit zichtbaar gemaakt in de salarisperiode en kan je deze uren + traject indienen als mutatie.
5. Je gaat hiervoor naar de juiste salarisperiode om de mutaties in te dienen. In onderstaande voorbeeld zie je het als volgt aangegeven:
6. Selecteer vervolgens de periode en dan verschijnt het verloftraject. Controleer de informatie en, indien correct, sla deze op en dien dit in. 
7. Bij het opslaan en indienen, wordt een looncomponent aangemaakt voor de medewerker en weet het salaristeam wat ze uit moeten betalen. Zie onderstaande voorbeeld bij Zwangerschapsverlof:
Let op: Enkel het klaarzetten van een verloftraject voor een medewerker is niet voldoende voor een correcte salarisadministratie. Het salaristeam zal alleen mutaties verwerken en uitbetalen die ingediend zijn.