Binnen Buddee gebruik je verzuimregistratie om ziekte administratief vast te leggen. Hiermee krijg je inzicht in het ziekteverzuim van medewerkers en kun je correct bijhouden voor welk percentage iemand ziekgemeld is.
Verzuimpercentages
Verzuimpercentages geven aan in welke mate een medewerker ziek is. Dit is vooral bedoeld voor administratieve en registratiedoeleinden.
Voorbeelden:
100% ziek – de medewerker werkt tijdelijk helemaal niet
70% ziek – de medewerker is 70% van de uren ziek en werkt 30% van de contracturen
50% ziek – de medewerker werkt bijvoorbeeld de helft van de uren en is de andere helft ziek
Door met percentages te werken, blijft het verzuimoverzicht duidelijk en flexibel, ook bij gedeeltelijke werkhervatting.
Gedeeltelijk verzuim registreren
Om gedeeltelijk verzuim vast te leggen, maak je een nieuwe verzuimmelding aan vanaf de datum waarop het verzuimpercentage verandert. Zo behoudt je het overzichtelijk.
Stappen:
Maak een nieuwe verzuimmelding aan per wijzigingsdatum
Open de melding via het potlood-icoon
Pas het verzuimpercentage aan (bijvoorbeeld van 100% naar 50%)
Praktijkvoorbeeld
Een medewerker:
Is vanaf 24 november 100% ziek
Re-integreert vanaf 1 januari voor 50%
In dit geval maak je per 1 januari een nieuwe verzuimmelding aan met een verzuimpercentage van 50%.
Deze wijziging wordt zichtbaar als mutatie in de salarisperiode, maar wordt niet verwerkt zonder dat er een looncomponent wordt toegevoegd waarin de instructies voor uitbetaling worden doorgegeven.
Belangrijk: verzuim en salarisverwerking
De verzuimregistratie in Buddee staat los van de salarisverwerking.
Dat betekent:
Het registreren of wijzigen van een verzuimpercentage heeft geen directe invloed op de uitbetaling
De mutatie is wel zichtbaar in de salarisperiode, maar zorgt niet automatisch voor een aangepaste loonbetaling
Ziekte correct verwerken in de salarisadministratie
Voor een correcte loonbetaling bij (gedeeltelijke) ziekte is altijd een extra handeling nodig.
Wanneer een medewerker (deels) ziek is en bijvoorbeeld recht heeft op 70% doorbetaling, moet je:
Een looncomponent toevoegen (gebruik hiervoor bijvoorbeeld 'Ziekteuren 70%')
Voor het aantal uren dat de medewerker tegen 70% moet worden uitbetaald
💡 Tip
Vermeld een wijziging in het verzuimpercentage ook kort in het opmerkingenveld bij het indienen van de salarisperiode. Zo voorkom je onduidelijkheid en weet het salaristeam zeker dat de wijziging is gezien.
Meer vragen over het gebruik van looncomponenten en wat precies in te voeren, kan je het beste direct contact opnemen met het salaristeam via salaris@buddee.nl.