De functionaliteit Beoordelingen in Buddee helpt je bij het voeren en vastleggen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Je kunt deze functionaliteit ook gebruiken als referentie voor performance reviews of ontwikkelgesprekken.
Beoordelingen staan los van andere functionaliteiten binnen Buddee. Dat betekent dat resultaten niet automatisch worden gekoppeld aan bijvoorbeeld salaris, doelen of dossiers. Wel kun je via Werkstromen meldingen instellen bij bepaalde gebeurtenissen, zoals het starten of afronden van een beoordeling.
Deze functionaliteit is beschikbaar binnen de HRM Essentials en HRM Advanced abonnementen. In HRM Advanced kun je daarnaast ook je eigen beoordelingstemplates aanmaken.
Templates
Templates vormen de basis van iedere beoordeling. In een template bepaal je welke vragen er worden gesteld.
Wat is een template?
Een template is een vast beoordelingsformulier met één of meerdere vragen. Dit template gebruik je vervolgens bij:
Het handmatig aanmaken van een beoordeling
Het automatisch aanmaken van beoordelingen via een beoordelingscyclus
Templates aanmaken en beheren
Templates zijn beschikbaar via Beoordelingen > Templates
Alleen beschikbaar om zelf aan te maken in HRM Advanced
Aanmaken, bewerken en verwijderen is afhankelijk van de ingestelde rollen en rechten
Bij het aanmaken van een template geef je:
Een onderwerp op (bijvoorbeeld: Jaarlijkse review van [full_name])
Eventueel gebruik van variabelen zoals voornaam of volledige naam
Vragen toevoegen aan een template
Binnen een template kun je vragen toevoegen met de volgende antwoordtypes:
Tekst – open antwoord
Optielijst – bijvoorbeeld een schaal of vaste antwoordopties
Per vraag kun je ook een toelichting toevoegen om extra context te geven aan de beoordelaar of medewerker.
✏️ Goed om te weten
Bewerken wordt in Buddee altijd weergegeven met een potlood-icoon. Een template kopiëren doe je via het dubbele papier-icoon.
Templates hergebruiken
Templates kunnen eenvoudig worden gekopieerd
Je selecteert het gewenste template pas op het moment dat je een beoordeling of beoordelingscyclus aanmaakt
Beoordelingscyclussen
Met beoordelingscyclussen automatiseer je het aanmaken van beoordelingen.
Wat is een beoordelingscyclus?
Een beoordelingscyclus is ideaal voor:
Jaarlijkse of periodieke gesprekken
Terugkerende evaluaties
Eenmalige beoordelingen, zoals een proeftijdgesprek na indiensttreding
Instellen van een beoordelingscyclus
Bij het aanmaken van een cyclus stel je onder andere in:
Naam van de cyclus
Het template dat gebruikt moet worden
Wanneer de cyclus start:
Vanaf een specifieke datum
Vanaf een gebeurtenis (zoals indiensttreding of start nieuw salaris)
Of de cyclus eenmalig of terugkerend is
Filters en afdelingen
Standaard wordt een beoordelingscyclus aangemaakt voor alle medewerkers. Je kunt dit beperken door filters toe te passen, zoals:
Type dienstverband
Contractduur
Werkschema
Afdeling(en)
Hiermee zorg je dat alleen de juiste medewerkers onderdeel zijn van de cyclus.
Zelfevaluaties
Je kunt bij een beoordelingscyclus automatisch een zelfevaluatie laten aanmaken.
Wat gebeurt er dan?
Er wordt een hoofdbeoordeling aangemaakt voor de beoordelaar (bijvoorbeeld de manager)
De medewerker wordt automatisch toegevoegd als mede-beoordelaar
Er worden twee beoordelingen aangemaakt:
Eén voor de beoordelaar
Eén voor de medewerker (zelfevaluatie)
⚠️ Let op
Voor zelfevaluaties moet in de rol van de medewerker het recht aanstaan om beoordelingsantwoorden te kunnen toevoegen en bewerken.
Statussen en zichtbaarheid
Tijdens het invullen van een beoordeling zijn er verschillende statussen:
In afwachting – er is nog niets ingevuld
In behandeling – de beoordelaar heeft antwoorden opgeslagen, maar nog niet afgerond
Afgerond – de beoordeling is definitief opgeslagen
Belangrijk om te weten
Een beoordelaar kan antwoorden tussentijds opslaan
Zolang de beoordeling niet is afgerond, zijn deze antwoorden niet zichtbaar voor de medewerker
Pas na afronden ziet de medewerker de antwoorden van de beoordelaar
Je bepaalt zelf of je:
De beoordeling afrondt voor het gesprek
Of pas na het gesprek
Beoordelingen beheren
Beoordelingen verwijderen
Ga naar Beoordelingen > Formulieren
Selecteer één of meerdere beoordelingen
Kies via Bulkacties de optie Verwijderen
Dit is handig bij foutief aangemaakte of niet meer relevante beoordelingen.
Voorbeelden uit de praktijk
Jaarlijkse beoordelingscyclus
Een cyclus die elk jaar op 1 december start voor alle medewerkers, inclusief zelfevaluatie.
Proeftijdgesprek
Een eenmalige cyclus die 30 dagen na indiensttreding automatisch een beoordeling aanmaakt.Afdelingsspecifieke review
Een beoordelingscyclus alleen voor een specifieke afdeling, met een eigen template.
Samenvattend
Templates bepalen wat je vraagt
Beoordelingen zijn de concrete formulieren
Beoordelingscyclussen zorgen voor automatisering en herhaling
Samen geven ze structuur en duidelijkheid aan jullie beoordelingsproces binnen Buddee.
#review #beoordeling #evaluatie #proeftijd #gesprek #feedback