Op het moment dat je het medewerkersdossier volledig hebt ingevuld (en het contract hebt geüpload) en de verlofbalansen juist hebt ingesteld, is het tijd om al jouw medewerkers uit te nodigen om Buddee te gebruiken!
Medewerker uitnodigen op individuele basis
Dit kan je doen door in het dossier van de medewerker die je wilt uitnodigen, te klikken op de gele knop "Medewerker uitnodigen".
Vervolgens kan je een keuze maken of je wilt of je medewerker zijn/haar persoonlijke of zakelijke e-mailadres moet gebruiken om in te loggen:
Nadat je op de knop klikt om de medewerker uit te nodigen, wordt een mail verstuurd naar zijn/haar adres!
Medewerkers uitnodigen in bulk
Om meerdere medewerkers in een keer uit te nodigen, selecteer je eerst alle medewerkers die je wenst uit te nodigen om gebruik te maken van Buddee. Vervolgens scroll je de pagina naar beneden totdat je 'Bulkacties' ziet staan. Hier selecteer je 'Uitnodigingen versturen' en past dit toe.
Uitnodigen worden dan automatisch verstuurd op basis van de default: Wanneer er een zakelijk e-mailadres beschikbaar is voor de medewerker, zal de uitnodigingmail hier naartoe worden verzonden. Bij het ontbreken van een zakelijk e-mailadres, wordt de uitnodiging verstuurd naar de medewerker zijn/haar persoonlijke mailadres.
Let op: Dit is achteraf alleen door de medewerker zelf aan te passen. Hoe dit aan te passen is, lees je in dit artikel.
