Incorrect contract corrigeren

Het kan voorkomen dat een contract onjuiste informatie bevat. Bijvoorbeeld:

het contract staat geregistreerd als onbepaalde tijd, terwijl dit bepaalde tijd had moeten zijn
de start- of einddatum van het contract is incorrect ingevuld

Omdat contractgegevens onderdeel zijn van de contracthistorie, kunnen deze niet achteraf worden aangepast. De juiste manier om een fout te corrigeren is door een nieuw contract toe te voegen met de correcte gegevens.

Contracthistorie behouden

Een contract maakt altijd onderdeel uit van het dienstverband van een medewerker. Binnen één dienstverband kun je meerdere contracten vastleggen, bijvoorbeeld bij verlengingen of correcties.

Het is belangrijk om contracten altijd toe te voegen binnen hetzelfde dienstverband, zodat de contracthistorie volledig en inzichtelijk blijft.

Oplossing 1: contract met foutieve gegevens corrigeren

Staat een contract onjuist geregistreerd (bijvoorbeeld verkeerde contractvorm of verkeerde einddatum)?

Dan los je dit op door een nieuw contract toe te voegen met dezelfde startdatum, maar met de juiste gegevens.

Het oude contract wordt automatisch vervangen door het nieuwe contract
De contracthistorie blijft correct
De foutieve gegevens worden overschreven

⚠️ Belangrijk: De startdatum van het nieuwe contract moet exact gelijk zijn aan de startdatum van het foutieve contract.

Oplossing 2: fout in einddatum bij opvolgend contract

Heb je een opvolgend contract toegevoegd, maar ontdek je dat de einddatum van het vorige contract niet klopt?

Ook dit kun je oplossen door een nieuw contract toe te voegen.

Voeg in dit geval een nieuw contract toe met:

de juiste startdatum van het nieuwe contract
de correcte contractgegevens

Het systeem past dan automatisch:

de einddatum van het vorige contract aan naar de dag vóór de startdatum van het nieuwe contract

Zo sluit de contractperiode netjes op elkaar aan.

Visueel voorbeeld

In de onderstaande schermopname laten we beide situaties zien:

het corrigeren van een foutief contract
het aanpassen van een incorrecte einddatum via een opvolgend contract

💡 Tip: Controleer contractgegevens altijd zorgvuldig voordat je het contract opslaat. Dit voorkomt extra correcties achteraf.