Op dit moment zijn er drie manieren om een verplichte vrije dag te registreren waarbij uren van het verlofsaldo worden afgeschreven.
1. Verlofaanvraag indienen en goedkeuren (aanbevolen)- Dit is de minst foutgevoelige optie.
- Het systeem berekent automatisch het aantal uren op basis van het werkschema.
- De aanvraag kan door een beheerder worden ingediend of door de medewerker zelf.
- Vermeld in de notitie waarom de registratie is aangemaakt.
- Je voert zelf het aantal uren in.
- Kan alleen worden toegevoegd door een bevoegde gebruiker.
- Je selecteert zelf op welk verloftype en balans de verlofregistratie wordt gemaakt.
- Vermeld in de notitie waarom de correctie is aangemaakt.
- Je voert zelf het aantal uren in.
- Kan alleen worden toegevoegd door een bevoegde gebruiker.
- Let op:
- Een negatieve verlofcorrectie gebruik je wanneer verlofuren in mindering moeten worden gebracht.
- Een positieve verlofcorrectie gebruik je om extra verlofsaldo toe te kennen.
(Pas de omschrijving aan naar waarom de betreffende verlofcorrectie is gemaakt!)
De verlofaanvraag heeft de voorkeur, omdat BuddeeHR hierbij automatisch de juiste uren berekent. Ook is het mogelijk om de verlofaanvragen in bulk goed te keuren:
Op dit moment is het niet mogelijk om een verplichte vrije dag via een bulkactie te registreren. De registratie moet daarom per medewerker worden uitgevoerd.