Welke soorten verlof vallen hieronder?
Voor de volgende WAZO-verloven ontvangt de werknemer (een deel van) het inkomen via het UWV:
- Zwangerschaps- en bevallingsverlof
- (Aanvullend) geboorteverlof
- Betaald ouderschapsverlof
Er zijn twee manieren waarop de uitkering wordt uitbetaald.
1. UWV betaalt de werknemer rechtstreeks
Dit komt steeds vaker voor. In dat geval:
- De werknemer ontvangt de uitkering direct van het UWV (dus niet via de werkgever).
- In de salarisadministratie wordt alleen het aantal verlofuren geregistreerd, zodat deze uren niet nogmaals worden uitbetaald.
- De inhouding kan worden ingericht via:
- een verloftraject (lees hier meer over verloftrajecten), of
- door een looncomponent Inhouding [soort verlof] (bijv. “Inhouding geboorteverlof”) toe te voegen voor de medewerker:
2. Werkgever betaalt het loon door (en ontvangt vergoeding van het UWV)
Een werkgever kan ervoor kiezen het loon tijdens het verlof wél door te betalen. Dan:
- Betaalt de werkgever het reguliere loon aan de werknemer.
- Verlofuren worden verwerkt via de juiste looncomponenten voor inhouding en betaling.
- Gebruik je een verloftraject? Dan gaat dit automatisch. Wel is het belangrijk dat je de opgenomen uren toevoegt bij het indienen van de salarisperiode.
- Het UWV vergoedt dit achteraf op basis van het dagloon (plus werkgeverslasten).
Dagloon aanleveren aan Buddee HR (alleen bij optie 2)
Het UWV vermeldt het officiële dagloon in de beschikking. Dit bedrag kan worden doorgegeven via de vaste looncomponent “Overig”:
of door gebruik te maken van "Aanvullende mutaties":
- Dagloon bekend? → Voer het bedrag in bij waarde.
- Dagloon nog niet bekend? → Een schatting mag ook; Buddee HR rekent tot die tijd met dat bedrag.
Als er géén dagloon wordt doorgegeven
Buddee HR gebruikt dan standaard deze regel:
- We volgen het laatstverdiende uurloon.
- We rekenen nooit hoger dan het maximale UWV-dagloon dat meetelt voor sociale verzekeringen.
- Op verzoek kan Buddee dan later een herrekening maken op basis van het vastgestelde dagloon - dit moet dan wel aan Buddee doorgegeven worden.
Waarom kan onze berekening afwijken van het UWV-bedrag?
Dat kan, omdat het UWV het dagloon berekent op basis van:
- Een langere periode (meestal ca. een jaar);
- Eventueel ontvangen bonussen, overwerk of toeslagen.
Als het salaris recent is verhoogd, kan onze berekening op basis van het actuele uurloon juist iets hoger uitvallen dan de uiteindelijke UWV-uitkering.