Het indienen van een salarisperiode is een proces dat uit vier belangrijke stappen bestaat. Deze handleiding helpt je door elke stap heen. Je kan alle salarisperiodes vinden onder Financieel → Salarisperiodes. Zorg ervoor dat je voor iedere periode alle mutatietypes tijdig, volledig en correct indient zodat alle mutaties in de salarisadministratie verwerkt worden!
Bij te late of onvolledige indiening van de salarisperiode kan ons salaristeam een tijdige verwerking niet garanderen.
Stap 1: Salarisgegevens indienen
De eerste stap in het proces is het indienen van alle benodigde variabele salarisgegevens. Deze stap bestaat uit meerdere mutatietypes die afzonderlijk ingediend moeten worden. Standaard worden alle verplichte mutatietypes getoond met de optie (onderaan) om alle mutatietypes te tonen.
Na het indienen van alle mutatietypes kan je de salarisperiode als geheel indienen en eventueel een opmerking achterlaten voor ons salaristeam. Let op dat dit veld enkel bedoeld is voor een korte toelichting of aandachtspunt, je dient altijd zelf alle mutaties die verwerkt moeten worden in Buddee in te voeren bij de juiste werknemer.
Belangrijk: Buddee verwerkt geen mutaties die niet via het indieningsproces zijn ingediend.
Wij raden aan om alle werknemers die weergegevens worden binnen de salarisperiode nog een keer door te lopen ter controle van de ingediende salarisgegevens.
Stap 2: Salarisgegevens verwerken
Ons salaristeam zal nu de door jou ingediende salarisgegevens verwerken. Zodra alle salarisgegevens zijn verwerkt word je hiervan op de hoogte gesteld per e-mail.
Stap 3: Salarisdocumenten controleren
Na het verwerken van de salarisgegevens is het tijd om de salarisdocumenten te controleren. Nadat alle salarisdocumenten door jou zijn gecontroleerd kan je deze goedkeuren of afwijzen.
Let op dat deze controlestap bedoeld is om fouten in de verwerking te ontdekken en niet om nog aanvullende mutaties na de indieningsdeadline toe te voegen.
Niet tijdig ingediende (aanvullende) mutaties worden door ons salaristeam in principe in de daarna volgende salarisverwerking opgenomen.
Stap 4: Salarisperiode afronden
Ons salaristeam zal de salarisperiode afronden zodat de status aangepast wordt naar verwerkt. Zodra de salarisperiode is afgerond word je hiervan op de hoogte gesteld per e-mail.
Belangrijk: Mocht wat jij ziet, afwijken van wat je in bovenstaande afbeeldingen ziet, kan het zijn dat jouw rol niet de juiste rechten heeft om de salarisperiode correct en volledig in te dienen. Let hierbij op dat alle rechten staan aangevinkt dat aangevinkt moet zijn bij jouw rol onder 'Salarisadministratie'