Om Onbetaald verlof via een verloftraject aan te vragen voor een medewerker is het belangrijk dat je eerst nagaat of de instellingen bij Verloftype en Verloftrajecttypes correct staan ingesteld. In dit artikel lees je welke stappen je eerst moet doen voordat je een verloftraject voor een collega aan kan vragen.
Wanneer je de salarisadministratie bij Buddee hebt lopen is het belangrijk dat verloftype Onbetaald Verlof achter een verloftrajecttype zit. Ook moet deze gekoppeld zijn aan het looncomponent ‘Onbetaald verlof’ zodat de salarisadministratie goed verloopt.
Om verloftype Onbetaald verlof op te kunnen nemen, moet je hier een verlofsaldo aan toevoegen.
We gaan in dit voorbeeld uit van 1 werkweek verlofsaldo. Wil je dit op individuele basis aanpassen, vind je de instructies hiervoor later in dit artikel.
Om het verloftype Onbetaald verlof correct in te stellen in Buddee volg je de volgende stappen:
Ga naar Instellingen → Verloftypes → Verloftype toevoegen → Vul de informatie in zoals dit bij jullie van toepassing is. Een voorbeeld hieronder:
Ga vervolgens naar Instellingen → Verloftrajecttypes → Verloftrajecttype toevoegen → Vul de informatie in zoals deze van toepassing is. Belangrijk dat de informatie bij Looncomponenttype staat ingevuld.
(Staat Onbetaald verlof niet in de lijst van Looncomponenttypes? Dan moet je deze activeren bij Instellingen → Looncomponenttypes)
Een voorbeeld hoe dit ingevuld kan zijn vind je hieronder:
Zo wordt voor iedere medewerker de mogelijkheid toegevoegd om dit type verlof op te nemen.
Om ervoor te zorgen dat een medewerker dit type verlof aan kan vragen, rest nog wel om het verloftraject toe te voegen voor de medewerker. Lees hieronder hoe je dat kan doen.
Verloftraject toevoegen voor medewerker
Vervolgens is het belangrijk om een verloftraject toe te voegen aan de medewerker die dit type verlof aan wilt vragen en om deze goed te keuren.
Ga naar Verlof → Verloftrajecten → Verloftraject toevoegen en selecteer de medewerker.
Vul de informatie in en sla deze op.
Om nu het verloftraject goed te keuren voor de medewerker klik je op het potloodje rechts naast de aanvraag en keur je deze goed, of wijs je deze af.
Zodra dit is goedgekeurd kan de medewerker een verlofaanvraag doen voor dit type verloftype.