Hoe heractiveer ik een oud-werknemer?
Wanneer een oud-werknemer weer opnieuw in dienst komt, is dit op een aantal manieren in te stellen in Buddee. Wij raden het volgende aan wat de minste risico op mogelijke fouten geeft:
Je kan hiervoor het beste de medewerker kopiëren en het nieuwe personeelsdossier aanvullen met de missende informatie.
Het kopiëren van de medewerker doe je als volgt:
Ga naar het Personeelsdossier van de (gearchiveerde) medewerker → Instellingen → Medewerker kopiëren. De NAW gegevens worden nu gekopieerd en rest je het invullen van de informatie over het nieuwe dienstverband.
Wanneer de werknemer in het verleden al gebruik heeft gemaakt en het e-mailadres. van deze werknemer ongewijzigd is gebleven, is deze waarschijnlijk nog zichtbaar in de lijst met gebruikers van je organisatie.
Controleer daarom het volgende:
1. Ga naar Instellingen → Gebruikers en zoek de gebruiker op in de lijst. Oud gebruikers hebben vaak de rol Beëindigd. Is dit bij jouw gebruiker ook zo? Klik dan op het potloodje om de gebruiker te bewerken.
2. Ga naar Rollen, zet het vinkje uit bij Beëindiging en sla dit op.
3. Check of er al een medewerker is gekoppeld aan de gebruiker. Zoniet, kan je de medewerker hier koppelen via de blauwe knop. Is er wel een medewerker gekoppeld, maar aan het bijvoorbeeld gearchiveerde dossier? Verwijder dan de koppeling door op het kruisje te klikken, en voeg vervolgens het juiste personeelsdossier toe.
Nog geen personeelsdossier (de medewerker) gekoppeld?
Het verkeerde dossier gekoppeld aan de gebruiker?
