Buddee biedt een koppeling aan met Docusign voor digitale ondertekening.
Dit artikel legt je uit hoe je een vaste locatie in kan stellen waar een handtekening, de initialen en de datum van ondertekenen moet komen te staan.
Ga naar Templates binnen Documentbeheer en selecteer een template uit de lijst om te bewerken (of maak een nieuw template aan).
Voeg alle (contract) informatie toe in het template.
Toevoegen van handtekening
Op de locatie waar je de handtekeningen wilt plaatsen, maak je gebruik van \s1\ ("signer 1"), \s2\ ("signer 2") enzovoort.
Toevoegen van initialen
Op de locatie waar je de initialen wilt plaatsen, maak je gebruik van \i1\ ("initial 1"), \i2\ ("initial 2") enzovoort.
Toevoegen van datum
Op de locatie waar je de datum wilt plaatsen, maak je gebruik van \d1\ ("date 1"), \d2\ ("date 2") enzovoort. Let op: Docusign vult deze datum automatisch voor je in.
Nadat je alle tags ('\s1\', '\i1\', '\d1\') hebt toegevoegd in het document, kan je de kleur wijzigen naar wit of de achtergrondkleur van het document. Op deze manier verschijnt de tekst '\s1\' niet wanneer het document wordt bekeken en wordt deze onzichtbaar voor de documentontvanger.
Meer informatie hierover van de support pagina van Docusign vind je hier.