Met Rollen & rechten bepaal je precies wie welke informatie in BuddeeHR mag inzien, bewerken en verwijderen. Dit stel je in per type gebruiker (rol).
Standaard voegt BuddeeHR een aantal veelvoorkomende rollen toe aan je bedrijfsaccount. Het is daarnaast mogelijk om zelf nieuwe rollen aan te maken en per rol te bepalen welke rechten daarbij horen.
Rollen toewijzen aan gebruikers
Iedere gebruiker die wordt uitgenodigd om BuddeeHR te gebruiken, krijgt automatisch de rol Werknemer toegewezen. Met deze rol heeft een gebruiker alleen toegang tot het eigen personeelsdossier.
Als beheerder kun je gebruikers één of meerdere extra rollen toewijzen. Dit is handig wanneer een medewerker extra verantwoordelijkheden heeft, zoals het goed- of afkeuren van verlof- en verzuimaanvragen.
Inzage in personeelsdossiers
Per rol bepaal je welke personeelsdossiers een gebruiker mag inzien.
Voor de rol Werknemer is dit standaard beperkt tot het eigen personeelsdossier.
Wanneer je een rol bewerkt, kun je zelf instellen welke dossiers toegankelijk zijn en welke rechten daarbij horen.
Tip: Neem de tijd om de rechten zorgvuldig door te lopen en wijs alleen toe wat echt nodig is.
Beheerder en account-eigenaar
De eigenaar van het account krijgt automatisch de rol Beheerder toegewezen.
De beheerder heeft volledige rechten en kan alle onderdelen inzien, bewerken en verwijderen.
Staat een gebruiker geregistreerd met de rol Beheerder, maar moet deze toegang worden ingetrokken? Volg de stappen beschreven in onderstaande schermopname. Uiteraard kan je op dezelfde manier ook een gebruiker Beheerder rechten toekennen. Wees hier wel voorzichtig mee. Een gebruiker met deze rechten heeft namelijk toegang tot alle informatie en functionaliteiten in jullie Buddee account.
Rollen bewerken of toevoegen
Wil je een rol aanpassen of een nieuwe rol aanmaken? Ga dan naar:
Instellingen → Rollen & rechten →
Selecteer de rol die je wilt bewerken, of voeg een nieuwe rol toe
Controleer of je de juiste rol bewerkt en pas de naam indien nodig aan
Selecteer welke personeelsdossiers toegankelijk zijn
Ga naar het tabblad Rechten
Bekijk de lijst zorgvuldig en vink de rechten aan of uit die van toepassing zijn