Niet iedere werknemer hoeft toegang te hebben tot alle informatie binnen je organisatie. Welke informatie iemand kan inzien of bewerken, hangt af van de functie en de rol van de werknemer. Zo heeft een HR-manager bijvoorbeeld meer rechten binnen personeelsdossiers dan een medewerker zonder HR-verantwoordelijkheden.
Met de functionaliteit Rollen & rechten in BuddeeHR regel je eenvoudig wie toegang heeft tot welke onderdelen van het platform. Je kunt nieuwe rollen aanmaken en per rol vastleggen welke rechten daarbij horen. Zo gebruikt iedereen alleen wat nodig is — overzichtelijk, veilig en efficiënt.
In dit artikel leggen we uit hoe je rollen toevoegt en beheert.
Rollen toevoegen
Ga via Instellingen naar Rollen & rechten. Hier zie je een overzicht van alle bestaande rollen. Je kunt hier:
- nieuwe rollen toevoegen
- bestaande rollen aanpassen
1. Algemeen
Wanneer je klikt op Rol toevoegen, kom je eerst in het tabblad Algemeen.
Hier geef je de rol een naam (bijvoorbeeld HR-manager). Vervolgens bepaal je welke personeelsdossiers een gebruiker met deze rol mag inzien. Je kunt kiezen uit:
Specifieke bedrijven, afdelingen of medewerkers
Eigen personeelsdossier
Buddees
Directe teamleden
Directe en indirecte teamleden
HR-teamleden
Alle werknemers
2. Bedrijven, afdelingen en medewerkers
Onder de tabbladen Bedrijven, Afdelingen en Medewerkers bepaal je tot welke personeelsdossiers gebruikers met deze rol toegang hebben. Dit is optioneel.
De geselecteerde opties werken aanvullend op elkaar.
Selecteer je bijvoorbeeld een bedrijf, dan krijgt de gebruiker automatisch toegang tot alle medewerkers die aan dat bedrijf zijn gekoppeld.
Wil je een gebruiker met deze rol toegang geven tot medewerker A en B binnen de afdeling Support? Dan kun je:
specifiek medewerker A en B selecteren, of
de afdeling Support selecteren (dit geeft toegang tot alle medewerkers binnen die afdeling).
3. Rechten
In het tabblad Rechten ken je de daadwerkelijke rechten toe aan de rol.
De rechten zijn verdeeld over verschillende categorieën, zoals:
Personeelsdossier
Instellingen
Rollen & rechten
Salarisadministratie
Administratie
Per onderdeel bepaal je of een gebruiker mag:
bekijken
toevoegen
bewerken
verwijderen
4. Gebruikers
In het tabblad Gebruikers zie je een overzicht van alle gebruikers die deze rol hebben.
Heb je een nieuwe medewerker aangenomen die deze rol nodig heeft? Dan kun je deze eenvoudig aan de rol toevoegen.
Gebruik alleen wat nodig is
Door rollen en rechten goed in te stellen, richt je BuddeeHR volledig in naar de behoeften van jouw organisatie. Zo heeft iedereen toegang tot de juiste informatie – niet meer en niet minder.