Een medewerker wordt automatisch door Buddee gearchiveerd op de laatste verloningsdatum. Zodra de medewerker is gearchiveerd, wordt de gebruiker op beëindigd gezet. De gebruiker kan nog wel inloggen, maar ziet alleen nog zijn/haar loonstroken en documenten.
Let daarom op dat het juiste e-mailadres voor deze medewerker staat ingesteld!
Belangrijk: Indien de medewerker tijdens hun dienstverband inlogde met zijn/haar zakelijke e-mail, is het belangrijk dat het e-mail adres van de medewerker wordt aangepast naar het persoonlijke e-mailadres van de medewerker. Het e-mailadres kan door de medewerker zelf gewijzigd worden bij accountinstellingen.
Is het e-mailadres niet veranderd en heeft de medewerker nu geen toegang tot Buddee en hun personeelsdossier, kan het volgende worden gedaan:
De medewerker kan contact opnemen met bijvoorbeeld de HR manager van het bedrijf (iemand met de juiste rechten, vaak een Beheerder). Deze kan in Buddee bij Instellingen → Gebruikers → Gebruiker toevoegen een nieuwe gebruiker toevoegen met het andere e-mail adres en deze koppelen aan het personeelsdossier van de medewerker. De medewerker kan zo, na archivering, inloggen bij Buddee voor toegang tot de loonstroken en documenten.
Om in te loggen met het aangepaste e-mailadres kan de medewerker in het inlogscherm klikken op 'wachtwoord vergeten'.