Voor je het verlof van een medewerker aanpast, is het belangrijk om eerst de basis goed te snappen. Hieronder leggen wij uit hoe het verlofsaldo van een medewerker is opgebouwd en hoe je dit kan bewerken!
Hoe is het verlofsaldo opgebouwd?
De opbouw van het verlofsaldo en de bijbehorende uren wordt automatisch berekend door ons systeem, mits alle dienstverband informatie correct is ingevuld. Het verlofsaldo wordt berekend op basis van de contracturen in de arbeidsvoorwaarden van de medewerker, de full-time uren die ingesteld zijn en het aantal uur opbouwbaar vanuit de verloftypes.
Bijvoorbeeld: Iemand werkt 32 uur, met een full-time dienstverband van 40 uur, waarbij de uren opbouwbaar van wettelijk verlof ingesteld staan op 160.
Dan krijgt deze persoon volgens in Buddee 32/40ste van 160 uur als beschikbaar verlofsaldo.
Bijvoorbeeld: (bij een bepaalde tijd contract) Als iemand een jaar-contract heeft van bijvoorbeeld 01/06/2024 - 31/05/2025, dan houdt Buddee hier uiteraard rekening mee.
Deze persoon zal dan een verlofbalans voor 2024 krijgen met saldo berekend voor 01/06/2024 - 31/12/2024 en een verlofbalans voor 2025 berekend van 01/01/2025 - 31/05/2025.
Verlofsaldo bewerken:
Deze optie kan gebruikt worden als je een permanente wijziging wilt uitvoeren of een wijziging wilt maken waarover het parttime percentage over berekend moet worden.
Verlofregistraties bewerken:
Een verlofregistratie zet een direct verlof erin, zonder deze als aanvraag te registreren. Omdat dit direct als verlof wordt geregistreerd, hoef je dit ook niet goed te keuren.
Verlofcorrecties bewerken:
Verlofcorrecties zijn geschikt voor het maken van eenmalige correcties. Dit kan een positieve of een negatieve correctie zijn. Je corrigeert op het aantal te ontvangen uren voor dat jaar.
Belangrijk: Schrijf altijd een notitie wanneer je een verlof correctie doet. Dit zodat je altijd terug kan zien waarom de correctie is gedaan. Het ontbreken van een notitie zorgt te vaak nog voor verwarring bij klanten.
Hoe uren uitbetalen?
Resterend saldo van verlof kan je opnemen in uren, of je kan deze uit laten betalen.
Om deze uit te betalen, doe je het volgende:
Ga naar het personeelsdossier van de medewerker → Ga naar Verlofsaldo → Selecteer welk type verlof je uit wenst te betalen → Klik dan op het potloodje waar de medewerker nog uren beschikbaar heeft staan → Verlofsaldo uitbetalen → Selecteer dan ja of nee.
Er wordt een negatieve correctie toegevoegd op de balans en een looncomponent voor dat aantal uur in de salarisperiode.