Om een verloftype te bewerken, ga je naar Instellingen → Verloftypes en klik je op het potloodje naast het verloftype dat je wenst te bewerken.
Bewerken van de Wettelijke Vakantiedagen
Nadat je op het potloodje hebt geklikt van de Wettelijke vakantiedagen opent het volgende scherm:
Dit verlof hoort in principe al automatisch te zijn ingesteld conform de Nederlandse wetgeving. De wettelijke vervaltermijn voor de wettelijke vakantiedagen is 6 maanden. In het geval dat in jullie contract of cao een andere vervaltermijn geldt, kan dat hier worden aangepast.
Let op dat je dit in maanden invult.
Als het verlofsaldo pro rata moet worden berekend aan het aantal gewerkte uren, moet het vinkje aan blijven staan. Erg handig als iemand bijvoorbeeld part-time werkt!
Als je daarnaast nog bijvoorbeeld wilt dat verlofaanvragen na X aantal dagen automatisch worden goedgekeurd, of als het verloftype voor bepaalde dienstverbanden/werkschema’s van toepassing is, kan je dat instellen in dit scherm.
Bij de optie Verlofopbouw bewerken kan je aangeven op welk type uren dit verloftype toegepast moet worden:
- Vaste uren
- Reguliere uren (urenregistratie)
- Overuren (urenregistratie)
Zoals je in de afbeelding hieronder kan zien, zijn de reguliere uren en de overuren gelinkt aan de urenregistratie. De vaste uren zijn gelinkt aan het ingestelde werkschema. Dit staat automatisch ingesteld op Vaste uren.
Als dit voor jouw situatie anders is, kan je hier selecteren wat voor jou van toepassing is.
De verlofopbouw staat automatisch ingesteld op 160u, dit zijn het aantal uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband en staat gelijk aan 20 (wettelijke) vakantiedagen. Als dit voor jouw situatie meer zijn, kan je dit hier (in uren!) aangeven.
Als laatste kan je dan nog instellen wat de frequentie is. Dit staat automatisch ingesteld op ‘Direct beschikbaar’, maar ook dit kan je weer aanpassen naar wat van toepassing is op jouw situatie.
Bewerken van de Bovenwettelijke Vakantiedagen
Nadat je op het potloodje hebt geklikt van de Bovenwettelijke vakantiedagen opent het volgende scherm:
Dit verlof hoort in principe al automatisch te zijn ingesteld conform de Nederlandse wetgeving. De wettelijke vervaltermijn voor de bovenwettelijke vakantiedagen is 60 maanden. In het geval dat in jullie contract of cao een andere vervaltermijn geldt, kan dat hier worden aangepast.
Let op dat je dit in maanden invult.
Controleer of de ingestelde hoeveelheid klopt voor jullie.
Als het verlofsaldo pro rata moet worden berekend aan het aantal gewerkte uren, moet het vinkje aan blijven staan. Erg handig als je medewerkers hebt die bijvoorbeeld part-time werken!
Als je daarnaast nog bijvoorbeeld wilt dat verlofaanvragen na X aantal dagen automatisch worden goedgekeurd, of als het verloftype voor bepaalde dienstverbanden / werkschema's van toepassing is, kan je dat instellen in dit scherm.
Bij de optie Verlofopbouw bewerken kan je aangeven op welk type uren dit verloftype toegepast moet worden:
- Vaste uren
- Reguliere uren (urenregistratie)
- Overuren (urenregistratie)
Zoals je kan zien, zijn de reguliere uren en de overuren gelinkt aan de urenregistratie. De vaste uren zijn gelinkt aan het ingestelde werkschema. Dit staat automatisch ingesteld op Vaste uren.
Als dit voor jouw situatie anders is, kan je hier selecteren wat voor jou van toepassing is.
De verlofopbouw voor bovenwettelijke vakantiedagen staat automatisch ingesteld op 40u, dit zijn het aantal uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband en staat gelijk aan 5 vakantiedagen. Als dit voor jouw situatie meer zijn, kan je dit hier (in uren!) aangeven.
Als laatste kan je dan nog instellen wat de frequentie is. Dit staat automatisch ingesteld op ‘Direct beschikbaar’, maar ook dit kan je weer aanpassen naar wat van toepassing is op jouw situatie.
Bewerken van Tijd voor Tijd
Nadat je op het potloodje hebt geklikt van de Tijd voor Tijd opent het volgende scherm:
In dit scherm kan je de naam aanpassen, de vervaltermijn aanpassen (in de meeste gevallen wordt de vervaltermijn voor tijd voor tijd op 12 maanden gezet), aangeven of je wilt dat een verlofaanvraag automatisch wordt goedgekeurd en na hoeveel dagen je dit wenst te doen, en ook aangeven bij welk type dienstverband en werkschema’s je dit type verlof voor wilt aanzetten.
De verlofopbouw wordt berekend op basis van de overuren (urenregistratie).
Ook kan je hier aangeven hoeveel verlofuren je wilt toewijzen per geregistreerd uur en of je een maximum wenst te geven aan het aantal beschikbare uren op het verlofsaldo.